Posted on

Vài nét về ePrint

Tới thời điểm này, ePrint không còn là khái niệm quá mới mẻ với giới yêu công nghệ. Nhờ ePrint, người dùng có thể in ấn bất cứ lúc nào, bất kì nơi đâu chỉ bằng một thao tác đơn giản: gửi email đính kèm tài liệu cần in (dưới dạng file Word, Excel, Power Point, Pdf, hay hình ảnh) từ smart phone, laptop, máy tính bảng đến địa chỉ mail của máy in HP hỗ trợ ePrint ( Máy in phải được kết nối Internet )

HPePrint Center – “Trung tâm quản lý” ePrint

HPePrintCenter.com là website giúp người dùng quản lý các vấn đề liên quan đến việc setup ePrint. Trong đó, thiết lập địa chỉ mail máy in sao cho thân thiện, gần gũi là điều người dùng quan tâm nhất.

Thay đổi email ngẫu nhiên

[​IMG]

Khi vừa mua máy về, hãy truy cập vào HP ePrintCenter tạo một tài khoản. Sau đó thêm máy in vào tài khoản vừa đăng ký bằng cách nhập mã máy in. Hệ thống sẽ ấn định cho máy in của bạn một email ngẫu nhiên. Email ngẫu nhiên thường khô khan & khó nhớ. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách click vào “Change” để tạo một email khác mang màu sắc cá nhân. Sau khi lưu địa chỉ email mới, có thể điều chỉnh các chế độ in, thiết lập danh sách người được phép gửi mail.

[​IMG]

[​IMG]

Thay đổi email đã thiết lập

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi địa chỉ email được thiết lập trước đó với những thao tác tương tự như trên.
HP đã xây dựng các biện pháp bảo vệ, đảm bảo người dùng không nhận mail rác:
– Thứ nhất, địa chỉ mail HP ePrint là duy nhất – dù đó là địa chỉ mail mặc định lúc mới mua máy hay địa chỉ mail bạn tự tạo ra – địa chỉ mail này sẽ không bao giờ được phát tán trừ khi bạn cung cấp cho người khác.

– Thứ hai, bạn có thể thiết lập danh sách những người gửi được cho phép trên ePrintCenter để đảm bảo rằng bạn chỉ nhận những email chọn lọc.

– Biện pháp thứ ba là khả năng reset địa chỉ email duy nhất.

HPePrintCenter giúp bạn quản lý được số lượng trang in, người in, thiết lập danh sách người được in, lượng mực còn lại. Giải đáp chi tiết, dễ hiểu các thắc mắc thường gặp liên quan đến ePrint.

Posted on

Một hộp mực máy in HP 1020 tốt thì in được bao nhiêu trang.

Trung bình một hộp mực máy in tốt và chất lượng bao giờ cũng đem lại trang in nhiều hơn so với hộp mực kém chất lượng.Đó là sự khác biệt của hai loại mực in này.Chính vì thế ta nên cần lưu ý thật kỹ nhé.
Một hộp mực máy in tốt thì in được bao nhiêu trang.Sau đây tôi xin chia sẻ cho các bạn những thông tin quý báu để xem thử hộp mực của bạn có đạt được số lượng trang in đó không nhé.Vì nếu ta mua một sản phẩm, ví dụ đó là một hộp mực máy in HP 1020 có mã mực modell là CQ12A như hình 1A.

Hộp Mực HP 12A.(Hình 1)

1.Sau đây tôi sẽ để trả lời từng ý một để bạn dễ hiểu về một hộp mực HP1020.
Sau khi bạn mua một hộp mực HP 1020 tốt thì có mã modell là CQ12A,thì người bán sẽ cho bạn biết một hộp mực bạn đang mua in được bao nhiêu trang.Bạn chỉ nghe thỉnh thoáng là 2600 trang in với độ phủ 5%.Nhưng bạn chưa hiểu độ phủ 5% là sao.Trong khi đó,người bán rất bận bán hàng,nên không đáp ứng câu hỏi của bạn lúc đó.Vậy hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho bạn biết một hôp mực chất lượng thì in được bao nhiêu trang.

Kiểm tra một hộp mực 12A in được bao nhiêu Gram giấy A4.(Hình 2.)

Khi bạn mua một hộp mực thì bạn nghe người bán nói Canon 2900 hoặc máy in HP1020 in được khoảng 4 gam giấy, ko biết bao nhiêu tờ ???

Và bạn mua giấy in ngoài tiệm loại A4 khoảng gần 70 000 đồng, thấy trên bao bìa ngoài có ghi 70 gsm, thì gsm là gì vậy..? và bạn không biết loại máy in Canon 2900 hoặc máy in HP1020 in bao nhiêu mặt,và bạn cũng sear trên google nói in được 900 trang, không biết là họ nói 900 mặt hay 900 tờ. Vì Canon 2900 theo như được biết thì in 1 mặt nên ko biết người ta ghi như vậy là ý gì, còn bạn xem thông tin sản phẩm: thì họ điền ngay chỗ thông tin mực in: có ghi 2500 trang.
Ôi.đau đầu quá phải không nèk ?
Lúc thì 2500 trang lúc thì 900 tờ.Vậy túm lại gsm là gì?
và máy in Canon 2900 hoặc máy in HP1020 in được bao nhiêu mặt ?
2.Sau đây thì mình sẽ chia sẻ thông tin này nhé:
Trước khi chia sẻ thì mình xin trả lời cho bạn như sau:
<2.1a.> 1 tờ = 2 mặt = 2 trang.Máy in Canon 2900 hoặc máy in HP1020 thì in được một mặt.Bạn xem hình hai loại máy này nhé.

Máy In Canon2900. Máy In HP1020.
<2.1b.>.Khi bạn mua mực thì người bán nói máy in Canon 2900 hay máy in HP1020 đều dùng một loại hộp mực 12A.Và in được khoảng 4 gam giấy.
Vậy 1 gam = 500 tờ, 4 gam là 2000 tờ.
Khi bạn mua giấy in ngoài tiệm loại A4 khoảng gần 70 000 đồng, là 1 gam, (trên đó có ghi 500 sheet là số tờ đó), thấy trên bao bìa ngoài có ghi 70 gsm: Đây là thông số nói lên độ dày mỏng của giấy in. Giấy thường là 70 gsm, còn tốt là 80 gsm… Tùy vào số lượng chữ trên giấy mà hộp mực có thể in được bao nhiêu trang. Theo tôi khoảng 2500 – 3000 tờ in 1 mặt. Mực theo máy in khi mua lần đầu thì ít hơn.
http://www.napmucmayingiare.com/hop-muc-may-in/mot-hop-muc-may-in-hp-1020-tot-thi-in-duoc-bao-nhieu-trang.html

Mực in chính Hãng Canon HP Samsung Là 2000 trang,với điều kiện Độ Phủ mực 5% trên 1 trang.
Còn Mực Đổ Mực Nạp Thì Khoảng 1600-1800 trang thôi.
Nói chung nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố: độ phủ trang giấy, loại máy in,… nhưng trung bình khoảng 1800 – 2500 trang.
Các loại máy phổ thông như canon 2900 thì in 2500 trang, các loại máy in nhỏ cho gia đình như hp1005, samsung ml1640, brother 2140 thì catridge mực thường in được trung bình khoảng 1500 trang, in nhiều ít còn phụ thuộc vào độ phủ mực bản in nữa chứ
http://www.vatgia.com/hoidap/4521/106696/mot-hop-muc-in-dc-bao-nhieu-to.html

Posted on

Cách chọn mua máy in văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng

Cach-chon-mua-may-in-van-phong-phu-hop-nhu-cau-su-dung_3

Lựa chọn máy in cho nhu cầu sử dụng văn phòng, hoặc cá nhân chưa bao giờ là điều dễ dàng, ngay cả đối với những người dùng có kiến thức về loại thiết bị này

Lựa chọn máy in cho nhu cầu sử dụng văn phòng, hoặc cá nhân chưa bao giờ là điều dễ dàng, ngay cả đối với những người dùng có kiến thức về loại thiết bị này. Lý do là bởi trên thị trường hiện nay có đến hàng chục, thậm chí hàng trăm mẫu mã máy in, đến từ nhiều thương hiệu khác nhau.
Bài viết sẽ chia sẻ và tổng hợp những kiến thức giúp người dùng chọn mua được mẫu máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Chọn máy in phun màu hay máy in Laser

Câu hỏi đầu tiên của hầu hết mọi khách hàng muốn mua máy in có lẽ sẽ luôn là: “Chọn máy in mực hay máy in Laser ?”. Trả lời cho câu hỏi này, chúng ta chỉ cần đơn giản xác định được bạn định in gì, và tần suất in có nhiều không trong tương lai.
Máy in phun mực là mô hình máy in phổ biến nhất tại thời điểm hiện nay với công nghệ in bằng cách thả những tia mực trên giấy. Máy in loại này cũng đáp ứng được số lượng lớn loại hình giấy và văn bản từ tiểu luận, biểu đồ màu, cho đến những bức ảnh bóng bẩy. Tuy nhiên, chất lượng ảnh chụp của máy in mực chắc chắn là không được rõ nét khi so sánh với máy in laser.
Máy in laser trái lại, tạo ra hình ảnh kỹ thuật số bằng cách quét tia laser qua cảm thụ quang thường và được bố trí trong mô hình văn phòng chuyên nghiệp nhờ khả năng in rất nhiều tài liệu với tốc độ nhanh. Qua đó, máy in laser cũng một phần tiết kiệm mực in hơn so với máy in loại thông dụng. Tuy nhiên điểm trừ lớn nhất của những mẫu máy in laser đó là có giá thành vẫn còn khá đắt tại thời điểm hiện nay.
Ưu điểm của máy in phun:
– Làm việc tốt hơn trong pha trộn màu sắc mịn hơn máy in laser.
– Có chi phí ban đầu thấp và ít tốn kém hơn so với máy in laser và hộp mực in phun cũng rẻ hơn so với hộp mực laser.
– Có thể in trên nhiều loại giấy, bao gồm giấy ảnh bóng, giấy văn phòng và thậm chí cả một số vải.
– Hầu như không có thời gian khởi động trước khi in.
– Nhỏ hơn, nhẹ hơn và dễ dàng hơn để duy trì hơn so với máy in laser.
Ưu điểm của máy in Laser:
– Có tốc độ in nhanh hơn rất nhiều so với máy in phun.
– Cho ra bản in hoàn hảo đối với màu đen đơn sắc
– Xử lý phông chữ nhỏ tốt hơn máy in phun.
– Máy in laser được chuẩn bị tốt hơn để xử lý công việc in ấn số lượng lớn.
– Giá cho một bản in không có hình ảnh phức tạp của máy in laser là tốt hơn so với máy in phun.
– Mặc dù hộp mực laser đắt tiền hơn hộp mực in phun nhưng in được nhiều tờ hơn.
– Hộp mực máy in laser cũng có thể nạp mực lại rất nhiều lần giảm chỉ phí của bản in xuống thâp nhât.

Có nên mua máy in all-in-one?

Cả máy in laser và máy in phun mực đều có những mẫu All-in-one, có thể hiểu nôm na là những thế hệ có thể phục vụ hầu hết tác vụ văn phòng, bao gồm in, photocopy, scan, và thậm chí là fax.
Việc mua máy in All-in-One còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của riêng từng cá nhân và tập thể. Tuy nhiên cũng đừng nghĩ rằng bạn phải dùng hết toàn bộ các tính năng mà máy in All-in-One hỗ trợ thì mới mua thiết bị này. Đôi khi chúng ta chỉ sử dụng từ 2 – 3 tính năng, nhưng như vậy là đủ để bạn trang bị loại máy in này. Lý do là vì chúng sẽ giúp tiết kiệm diện tích, và phần nào là cả giá thành so với việc mua từ 2 đến 3 máy in riêng biệt.

Lưu ý tới chi phí sử dụng

Khi chọn mua máy in, cần lưu ý rằng không phải một mẫu máy in với giá thành rẻ có nghĩa là nó sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Lý do là vì mỗi loại máy in lại có mức độ tiêu thụ mực in, và điện năng khác nhau.

Do đó trước khi mua mỗi loại máy in, hãy tìm hiểu xem nó hỗ trợ khay mực nào, loại gì, và có mức độ tiêu tốn ra sao. Cần lưu ý rằng máy in laser tuy có hộp mực đắt tiền hơn, nhưng in được nhiều tờ hơn. Đồng thời, bạn cũng có thể nạp mực lại rất nhiều lần để giảm chỉ phí của bản in xuống thấp nhất.

Lưu ý tới hỗ trợ mạng

Ngày nay, hầu như tất cả các thiết bị máy in đều được hỗ trợ đi kèm kết nối mạng Wi-fi, mạng LAN. Giao thức kết nối qua cổng USB truyền thống đã gần như không còn được ưa chuộng, và dần biến mất trên những thế hệ máy in về sau này.
Tuy nhiên nếu bạn vẫn đang sử dụng các mẫu máy in đời cổ, từ thập niên 90s hoặc 2000, thì hãy lưu ý về kết nối mạng LAN bởi chúng có thể gia tăng đáng kể tăng tốc độ, và tiện kiệm không gian, giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn.

Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi chọn mua một chiếc máy in:

1. Nhu cầu in ấn hằng ngày của bạn ?
Các máy in trên thị trường hiện nay được chia thành 3 loại chính: Máy in văn phòng, máy in cá nhân hay các cửa hàng nhỏ và máy in công nghệ cao. Bạn cần xác định xem mình mua máy in phục vụ nhu cầu nào.
Máy in phổ biến nhất hiện nay là loại máy in đa chức năng, ngoài việc in ấn và sao chép nó còn sở hữu các tính năng khác như quét hình ảnh, đồ họa và fax tài liệu. Với sự dạng về mẫu mã cũng như nhiều mức giá khác nhau, người dùng có thể dễ dàng tìm cho mình một chiếc máy in thích hợp cho cả nhu cầu của một văn phòng cũng như tại gia đình. Một số các văn phòng bận rộn cũng cần một chiếc máy in có hiệu suất làm việc cao (khay nạp giấy số lượng lớn, tốc độ in ấn nhanh, tính năng in ấn hai mặt….)
Trong khi đó các dòng máy in đơn chức năng thường được những người dùng cá nhân lựa chọn để phục vụ nhu cầu in ấn thông thường. Trên thị trường cũng có các dòng máy in chuyên dụng để in ảnh, đồ họa chất lượng cao.
2. Có thực sự cần một chiếc máy in mầu ?
Với các máy in tại phục vụ nhu cầu cá nhân và sử dụng tại các cửa hàng thì có thể cần phải sử dụng một chiếc máy in màu để thực hiện việc in ấn hình ảnh, nhưng đối với những văn phòng thì có lẽ chẳng mấy khi bạn phải sử dụng máy in để in màu vì vậy không có lý do gì để bạn phải bỏ thêm tiền vào những chiếcmáy in màu khi không cần thiết.
3. Máy in sử dụng công nghệ gì ?
Công nghệ phổ biến sử dụng trên máy in hiện nay gồm công nghệ in phun in laser. Các máy in sử dụng công nghệ in laser thường cho các bản in chất lượng cao hơn so với các máy in phun đặc biệt là các văn bản đồ họa cần sự tới sự chi tiết. Tất nhiên là các dòng máy in laser thường có mức giá cao hơn, vì vậy bạn cũng cần phải xem công việc in ấn của mình chủ yếu là gì, in tài liệu văn bản hay in hình ảnh đồ họa. Ngoài ra, cũng có một số loại máy in kim nhưng chất lượng in không cao và độ nét thập, khi làm việc có tiếc ồn lớn vì vậy loại này ít được người dùng để ý tới.
4. Kết nối trên máy in ?
Một chiếc máy in sử dụng kết nối USB truyền thống có lẽ không đủ để phục vụ nhu cầu của các văn phòng hiện nay. Bạn cần kiếm cho văn phòng của mình một chiếc máy in có kết nối cổng Ethernet để phục vụ tốt việc in ấn từ nhiều máy tính khác nhau trong văn phòng. Nếu chi phí cho phép bạn cũng có thể lựa chọn những chiếc máy in được tích hợp khả năng kết nối Wifi để thực hiện việc in ấn từ các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng một cách nhanh chóng.
5. Thiết kế và kích thước của một chiếc máy in
Các máy in hiện nay không chỉ là thực hiện các công việc in ấn hằng ngày mà nó còn là một vật trang trí cho không gian của bạn. Những chiếc máy in sở hữu thiết kế đơn giản và tinh tế sẽ đem lại sự hiện đại và tiện nghi. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến kích thước của nhưng chiếc máy in, nếu bạn không có nhiều không gian cho chúng thì tốt nhất nên chọn những chiếc máy in nhỏ gọn và trọng lượng thấp để dễ dàng di chuyển khi cần thiết.

Các tiêu chí cần cân nhắc khi chọn mua máy in laser cho văn phòng

Đối với văn phòng có nhu cầu in ấn tài liệu đen trắng, một máy in có tính kinh tế cao, in ấn tài liệu văn bản chất lượng và tốc độ in nhanh chóng như máy in laser là lựa chọn hàng đầu. Để lựa chọn máy in phù hợp với điều kiện sử dụng cần lưu ý những yếu tố sau.

Mức giá của máy in laser những năm gần đây càng ngày càng giảm chi phí trong khi đó công nghệ thông minh của các hãng máy in laser vẫn không ngừng phát triển, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Nhờ có giá thành hạ thấp nên việc sở hữu một chiếc máy in laser dành cho cá nhân trở nên khá dễ dàng đối với những người làm công việc văn phòng cần sử dụng máy in cá nhân hay sinh viên và cả nhu cầu sử dụng gia đình.
Đối với văn phòng có nhu cầu in ấn tài liệu đen trắng, một máy in có tính kinh tế cao, in ấn tài liệu văn bản chất lượng và tốc độ in nhanh chóng như máy in laser là lựa chọn hàng đầu.

Máy in đen trắng hay in màu

Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn máy in đó là xác định xem liệu bạn cần một máy in đen trắng hay một máy in có khả năng in màu để in những tài liệu văn bản màu hoặc văn bản có đồ họa màu. Nếu bạn chỉ cần một máy in có chức năng in ấn đen trắng, hoặc nếu bạn chỉ cần in ấn hóa đơn hoặc các tài liệu đen trắng thì máy in laser màu là không cần thiết.

Chức năng in ấn

Nếu trong công việc tại văn phòng của bạn cần các công đoạn scan tài liệu, tạo bản photo, gửi và nhận fax thì chắc chắn rằng bạn sẽ cần xem xét các máy in đa chức năng có thể thực hiện được tất cả những tác vụ này, máy in đa chức năng (All in one) được chia ra thành những mẫu máy có chức năng quét hoặc mẫu máy in 4 trong 1 có cả chức năng quét và fax. Thêm vào đó, bạn có thể xem xét một số mẫu máy in có chức năng in từ cổng usb và thực hiện thao tác in ấn và scan sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau

Thông thường, các máy in được thiết kế để xử lý các loại giấy cỡ A4 do đó bạn sẽ phải tìm kiếm những mẫu máy in đặc biệt, tuy nhiên các hãng máy in đều sản xuất một số ít mẫu máy có khổ in lớn hơn nếu bạn muốn có khả năng in ấn tài liệu khổ A3.
Những hỗ trợ khác đi kèm như giấy in có chất liệu đặc biệt như các phong bì thư, giấy in có độ dày lớn.. cần một khay nạp giấy đa chức năng, do đó hãy cẩn thận rà soát lại những thông số kỹ thuật của máy in để xác định chính xác trọng lượng giấy mà máy có thể in được ( tính theo đơn vị gsm), cũng như số phong bì thư có thể in mỗi lần thao tác.. để lựa chọn đúng máy in có khả năng phục vụ được tất cả nhu cầu in ấn cần thiết cho công việc tại văn phòng, doanh nghiệp mình.

Hỗ trợ khay nạp tài liệu ADF và chức năng in hai mặt

Đối với những văn phòng bận rộn, việc có đủ giấy in cùng một thời điểm là cần thiết cho việc in ấn tài liệu nhiều trang, hơn nữa khay chứa giấy lớn giúp người dùng không phải thêm giấy thường xuyên cho máy. Những máy in có khay chứa giấy tiêu chuẩn đủ dùng cho các văn phòng vừa và nhỏ thường chứa được 250 trang. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét những mẫu máy in có thể mở rộng thêm các khay in thứ hai, thứ ba khi nhu cầu in khối lượng lớn phát sinh.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý tới những đặc điểm khác của máy in trong việc xử lý giấy in như khay nạp tài liệu tự động (ADF) cho chức năng quét, photo và fax hoặc khả năng in ấn hai mặt tự động ( duplex ).

Kết nối cổng usb, mạng dây ethernet, kết nối wifi và in ấn sử dụng dịch vụ đám mây

Cổng kết nối usb là một chức năng cơ bản của bất kỳ máy in nào, tuy nhiên để có kết nối thực sự hữu ích cho môi trường làm việc văn phòng, thường dành cho nhóm người sử dụng chung máy in thì một mạng kết nối dây Ethernet là một chức năng không thể thiếu. Chức năng kết nối này của máy sẽ kết nối giữa máy in và máy tính qua một router giúp chia sẻ mạng máy in giữa các máy tính cá nhân trong văn phòng giúp sử dụng máy in mà không cần di chuyển máy tới chỗ đặt máy in.
Trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay, nhu cầu sử dụng mạng không dây để in ấn càng trở nên phổ biến hơn, khả năng kết nối in ấn trực tiếp qua mạng wifi trên các thiết bị smartphone hoặc tablet mang lại tiện ích lớn chỉ với một lần cài đặt các ứng dụng in ấn trên thiết bị cầm tay của bạn.
Chức năng NFC có thể thực hiện trên một số mẫu máy in như máy in Samsung, cho phép người dùng tạo lệnh in bằng cách kết nối trực tiếp hơn là một lần chạm thiết bị di động vào máy in để tạo lệnh in, để thực hiện được cách in ấn này thì máy in đó cần hỗ trợ tất cả các thiết bị cần kết nối in ấn như các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android, iOS và Window phone.
Cuối cùng, các dịch vụ in ấn trên bộ lưu trữ đám mây cũng được hỗ trợ ở một số máy in cao cấp và cho văn phòng, doanh nghiệp, nên kiểm tra các hỗ trợ in ấn đám mây mà máy in cung cấp như Google Docs, Dropbox, OneDrive và những dịch vụ in ấn online khác mà không cần tải về thiết bị di động và máy tính. Hãng máy in Brother là một trong những nhà sản xuất sở hữu tính năng kết nối in ấn qua dịch vụ lưu trữ đám mây ở tất cả các máy in laser màu

Độ phân giải DPI

Bạn sẽ thấy thông số DPI xuất hiện ở trên tất cả các máy in. DPI (Dots-Per-Inch) biểu thị số điểm mà máy in có thể in ra trên mỗi một inch vuông. DPI càng cao thì bản in của bạn sẽ càng sắc nét. Về cơ bản thì DPI là một thông số khá quan trọng trên mỗi loại máy in giúp bạn có thể hình dung sơ qua được về chất lượng bản in. Bạn cũng không nên đánh đồng DPI với PPI (Pixels-Per-Inch) của màn hình máy tính vì chúng hoàn toàn khác nhau. Thế nên sẽ không có gì là lạ nếu một chiếc màn hình có độ PPI thấp hơn vẫn có thể hiển thị hình ảnh sắc nét và rực rỡ hơn so với bản in trên giấy.
DPI trên máy in đã được cải thiện rất nhiều nhằm đem lại chất lượng bản in tốt hơn trên máy in. Đối với các loại máy in, chỉ số DPI vào khoảng 150 là đủ để in ra những bản in bình thường như danh sách hàng hóa hay giá tiền. Cao hơn một chút là 300 DPI giúp bạn có thể in được những hình ảnh lô gô hay văn bản sắc nét hơn. Hầu hết những máy in phun chất lượng thấp có DPI dao động từ khoảng 300-600 DPI trong khi những loại máy in phun cao cấp hơn có thể cho đến 1000 DPI. Máy in laser và máy in LED có thể cho độ DPI từ khoảng 600 đến 2000 DPI. Dẫu vậy nếu nhu cầu của bạn chỉ là in văn bản đơn giản thì bạn cũng không cần phải quan tâm quá nhiều tới thông số này làm gì vì đa số các loại máy in cũng có thể đáp ứng tốt cho nhu cầu đó.

Xem xét kích thước máy in

Bạn có thể kết thúc việc xem xét các máy in đa năng khác dành cho văn phòng với những tính năng cần thiết tương tự. Hơn nữa, bạn cũng nên xem xét thêm các yếu tố khác như hộp mực và khả năng load giấy, điều này sẽ rút ngắn được đáng kể thời gian bảo dưỡng cho máy in.
Máy in điển hình cho văn phòng với khả năng đa nhiệm thường có kích thước và trọng lượng tương đối nặng do đó khá khó để dịch chuyển máy in này mà không có sự trợ giúp của một người nữa. Việc xem xét kích thước của máy in khi bạn chọn mua và nơi lắp đặt máy in trên thực tế lại là một yếu tố khá quan trọng, một không gian phù hợp để sử dụng máy sẽ giúp bạn thao tác in ấn tốt hơn.

Chi phí mực in và đặc điểm hộp mực

Hộp mực in laser có chi phí cao hơn nhiều so với hộp mực máy in phun, tuy nhiên hộp mực của máy in laser có dung tích sử dụng in ấn được nhiều trang in hơn và có tuổi thọ cao hơn rất nhiều. Hộp mực in laser hiệu suất cao của các máy in laser dành cho văn phòng vừa và nhỏ là một yếu tố rất cần lưu ý khi lựa chọn máy in laser bởi mực in có thể sử dụng lâu hơn, thời điểm thay thế hộp mực mới sẽ giúp tiết kiệm chi phí sử dụng đáng kể, đặc biệt là với in ấn tài liệu đen trắng khối lượng lớn.
Posted on

Tìm hiểu về máy in

may-in

Giới thiệu chung về máy in:
Máy in bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau:
+ Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra giấy. Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.


+ Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in.


+ Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên gọi của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng). Để in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau.

Trước đây các hộp mực màu của máy in phun thường được thiết kế cùng khối, tuy nhiên nếu in nhiều bản in thiên về một màu nào đó sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn lại chưa hết. Ngày nay các hộp màu được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu – không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước.

So sánh trong các thể loại máy in thì máy in phun thường có chi phí trên mỗi bản in lớn nhất. Các máy in phun thường có giá thành thấp (hơn máy in Lazer) nhưng các hộp mực cho máy in phun lại có giá cao, số lượng bản in trên bộ hộp mực thấp

Một số thuật ngữ của máy in:
+ Bubble jet printer – Máy in phun bọt từ
+ Là một định nghĩa khác về máy in Phun mực (inkjet) của hãng Canon.
+ Network Printer – Máy in mạng
Là máy in được định nghĩa dùng chung cho nhiều người sử dụng trên mạng
+ Print Server – Máy chủ/máy dịch vụ mạng
Xem printer server trong phần nói về các thuật ngữ Mạng.
+ Printer memory – Bộ nhớ của máy in
Là bộ nhớ được thiết kế bên trong giúp máy in tái tạo các hình ảnh (image) cần in được truyền từ máy tính ra theo ngôn ngữ mô tả trang (page description language). Bộ nhớ của máy in càng lớn thì tốc độ in càng tăng do khả năng nạp dữ liệu vào máy in (từ máy tính) + khả năng tái tạo hình ảnh trước khi in diễn ra nhanh hơn.
+ Ink Cartridge – Hộp mực, thường được dùng để chỉ các hộp mực lỏng trong các máy in phun mực
+ Toner Cartridge – Hộp mực máy in laser / máy in LED
+ Ink Refill – Là việc tái nạp mực cho hộp mực rỗng (sau khi in hết mực).
+ PPM – Pages per minute – Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số trang / phút.
+ LPM – Lines per minute – Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số dòng / phút.
+ CPS – Characters per second – Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số ký tự / giây.

CÁC LOẠI MÁY IN:
MÁY IN LASER:

Tính năng cơ bản của máy in laser:
Tốc độ in: Các máy in laser hiện nay có tốc độ in trung bình khá cao, từ 12 – 20 trang A4/phút hoặc hơn đối với các máy in chuyên dụng. Trong các thử nghiệm, chúng tôi nhận thấy ngày nay nhiều nhà sản xuất đã cố gắng đưa ra con số tốc độ cao nhất hợp lý hơn so với thực tế, không xa vời lắm như trước đây, nếu bạn điều chỉnh đúng thông số và ứng dụng đúng cách – mặc dù điều này không phải lúc nào cũng chính xác – đây thường là tốc độ in ở độ phân giải trung bình.
Độ phân giải: Đối với các máy in laser, hiện chưa có sự đổi mới đáng kể trong công nghệ, độ phân giải thông dụng vẫn là 600×600 dpi hoặc 1200×1200 dpi, bất kể in laser đơn sắc hay màu. Độ phân giải lớn thực sự quan trọng đối với các máy in phun, còn ở máy in laser đơn sắc hoặc màu thì với 600 hay 1200 dpi là đã quá tuyệt vời.
Chất lượng in: Nếu dùng để in văn bản đơn sắc thông thường thì không gì khác hơn ngoài máy in laser đáp ứng được nhu cầu của bạn. Văn bản đẹp, chữ sắc nét, tốc độ nhanh.
Chi phí in: Đứng đầu về ‘kinh tế’ thường vẫn là in laser vì chi phí cho bản in thấp. Tuy nhiên giá mua mới của một hộp mực laser khá cao, lên đến cả trăm USD là chuyện thường. Các nhà sản xuất cho biết, thường thì một toner mực in laser có thể in đến cả ngàn trang với diện tích phủ mực tương đối. Máy in laser có đặc điểm rất ‘dễ chịu’ với các loại giấy. Vì vậy tính ra chi phí cho mỗi bản in rất thấp, chỉ khoảng vài trăm đồng/trang A4. Đối với máy in laser màu, chi phí sẽ cao hơn đôi chút
Các tính năng phụ: Đối với văn phòng cần tốc độ thì việc có một khay chứa nhiều giấy, in hai mặt tự động, có chế độ tiết kiệm mực của một máy in laser là điều rất đáng cân nhắc. Ngoài ra máy in laser có bộ xử lý mạnh, bộ nhớ cơ bản lớn, khả năng in mạng, ‘tuổi thọ’ của hộp mực và trống in cao là lợi thế rất lớn.

TIÊU CHUẨN XÁC ĐỊNH SỐ LƯỢNG TRANG IN CỦA HỘP MỰC IN LASER

Một tiêu chí rất quan trọng được tất cả người sử dụng máy in laser quan tâm đó là số lượng trang in mà hộp mực  máy in laser của mình đang sử dụng in được là bao nhiêu?
Số lượng trang in được là tiêu chuẩn để đánh giá chi phí sử dụng máy in. Nó quyết định đến việc lựa chọn loại loại mực in, linh kiện tiêu hao thay thế cho máy in.
Nhưng có rất nhiều đính hạng trang in khác nhau:

  • Trang in theo khổ giấy thì có trang in A3, A4, A5…..
  • Trang in theo định dạng font chữ
  • Trang in có thêm hình ảnh
  • ………

Với mỗi loại trang in như trên sẽ có mức tiêu hao lượng mực in khác nhau. Vậy tiêu chuẩn nào để các nhà sản xuất máy in, mực in đưa ra các thông số mà chúng ta thường thấy như hộp mực này in được 1.500 trang hay 2.500 trang…
Tất cả các hãng máy in nói chúng hay các nhà sản xuất mực in laser nói riêng đều phải đáp ứng về số lượng trang in của hộp mực khi cung cấp ra thị trường theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752 đối với hộp mực in đen trắng:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=34911


Và tiêu chuẩn ISO ISO/IEC 19798 đối với hộp mực in laser màu
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50015

Các nhà sản xuất máy in, mực in phải tuân thủ đúng các tiêu chuẩn này khi đưa sản phẩm đến tay người sử dụng:

http://www.okidata.com/iso-iec-toner-standard?print=1

http://www.hp.com/pageyield/articles/ca/en/LaserJetPageYields.html

http://www.canon.com.vn/personal/products/supplies/toner-cartridges?languageCode=EN

http://support.brother.com/g/b/colist.aspx?c=as_ot&lang=en&prod=hll2380dw_us_as&cao=tn

http://ricoh.com/printers/supply/PageYield.html

Dựa vào những thông tin theo tiêu chuẩn ISO ISO/IEC 19752 và ISO ISO/IEC 19798 sẽ giúp chúng ta xác định được những trang in của mình tiêu thụ lượng mực in nhiêu hay ít. Chúng ta sẽ đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch mực in chất lượng phù hợp cho mình.

MỰC IN LASER – HỘP MỰC MÁY IN

Mực in laser - Hộp mực máy in

1. Khái niệm mực in laser:

  • Mực in laser là mực từ dùng cho máy in laser. Có một vài dòng sản phẩm của hp, brother dùng mực không từ.
  • Mực in laser được chia thành hai loại theo chức năng của máy in: mực in đơn sắc(đen trắng) và mực in màu. Mực in laser màu gồm 4 màu: xanh(cyan), đỏ(magenta), vàng(yellow), đen(black)
Mực in HP 05A Black LaserJet Toner Cartridge (CE505A)
  • Hai yếu tố quyết định chất lượng mực in laser là thành phần nguyên liệu và công nghệ chế tạo.
  • Hiện nay, công nghệ và công thức chế tạo mực in laser đã được phổ biến rộng rãi, tuy nhiên giá thành một hộp mực mới còn cao nên nhiều doanh nghiệp cũng như cá nhân sử dụng máy in chọn cách nạp mực để tiết kiệm chi phí. Các bước nạp mực không qua khó nhưng nạp thế nào để có thể in hết lượng mực trong hộp thì rất cần sự hiểu biết về kỹ thuật cũng như kinh nghiệm.
  • Có hai điều quan trọng cần chú ý khi nạp mực
    • Đầu tiên là tình trạng của hộp mực trước khi phải nạp lần đầu tiên: Người dùng cần cẩn thận, nhẹ nhàng khi tháo lắp, không để hộp mực ra ngoài ánh sáng quá lâu. Khi bị kẹt giấy thì nên tháo hộp mực và lấy giấy kẹt trong máy in theo chiều đi tới của trang giấy. Một hộp mực không được sử dụng đúng cách sẽ khiến cho việc nạp mực khó đạt chất lượng cao
    • Thứ hai đó là mực in. Khi mua nên chọn mực in laser có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Chất lượngmực in laser không có sự khác biệt lớn giữa các thương hiệu nổi tiếng
  • Các bước nạp mực in laser:
    • Tháo các bộ phận của hộp mực
    • Làm vệ sinh ố hút sạch bụi, kiểm tra các hư hỏng, hao mòn của các bộ phận.
    • Hút sạch mực thừa
    • Lắp ráp các chi tiết đã làm sạch
    • Nạp mực in laser mới
    • In test trang đầu tiên

2. Cấu tạo hộp mực:

Hộp mực gồm 2 phần

  • Phần cấp: phôi, bộ bánh răng truyền chuyển động, trục từ, bạc 2 đầu trục từ, gạt từ,
  • Phần thải: trục cao su, gạt mực, trống.
Mực in Revo 05A Black Toner Cartridge

3. Những điều cần biết về mực in laserhộp mực

  • Nếu bạn mới mua máy in laser với hộp mực mới tinh đây là những điều bạn rất nên thực hiện từ lần sử dụng đầu tiên:
  • Vệ sinh thường xuyên máy in (tháo hộp mực và bảo quản đúng cách) hút bụi, giấy vụn bên trong máy. 80% sự cố của máy in là từ vệ sinh kém, môi trường nhiều bụi.
  • Khi bị kẹt giấy, bạn phải lấy hộp mực cất trong không gian tối, rút giấy thuận chiều trang giấy đi tới
  • Không nên vì tiết kiệm điện mà tắt máy in trong giờ làm việc. Độ ẩm cao của không khí (nhất là ở miền Bắc) cũng dễ làm mực in laser vón cục, khiến máy in gặp vấn đề
  • Không nên sử dụng giấy quá mỏng, giấy quá xấu (giấy thô có thể làm xước các trống)
  • Khi trang in có vệt mờ dọc, lấy hộp mực và lắc đều, nếu tình trạng trên biến mất : hộp mực sắp hết, bạn chỉ còn có thể in vài chục trang nữa thôi. Chính xác hơn bạn có thể cân hộp mực để so sánh.
  • Nên bơm mực ở cơ sở nạp mực chuyên nghiệp để đảm bảo không làm hư cartridge và in cho đến khi hết mực. Bảo trì máy in, hộp mực đúng cách bạn có thể tái nạp hộp mực đến 4 – 5 lần, tiết kiệm được chi phí in ấn của bạn.